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個人情報取扱方針

弊社の個人情報保護方針

弊社では、お客さまからの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、お客さまに関する情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について必要・適切な措置を講じます。

弊社は、従業員への教育・指導を徹底し、お客さまに関する情報の適正な取り扱いに取り組んでまいります。
弊社は、お客さまに関する情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。

弊社のお客さまに関する情報の取り扱いおよび安全管理に係る必要・適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 情報の取得

弊社は、業務上必要な最小限の範囲内で、お客さまに関する情報を適法で公正な手段により取得します。

2. 弊社が取り扱う商品・サービスのご提供

弊社は、総務サービス、不動産サービス、保険サービス、生活関連サービス等の業務を営んでおり、取得したお客さまに関する情報をこれら業務に係る商品・サービスのご提供のために必要な範囲内で利用させていただきます。

弊社における具体的な個人情報の利用は次に掲げる商品・サービスのご提供を目的としています。
その他の目的に利用することはありません。

(1) 総務サービス

  • 受発信、事務所管理、電話等通信サービス、乗用車運行管理、駐車場管理等の受託業務

(2) 不動産サービス

  • ビルの賃貸・運営管理業務
  • 土地・建物の仲介・斡旋業務

(3) 保険サービス

  • 損害保険代理業(三井住友海上火災保険(株)の代理店業務)
  • 生命保険代理業(三井住友海上あいおい生命保険(株)、アフラック、アクサ生命保険(株)の代理店業務)

(4) 生活関連サービス

  • 家庭常備薬、整水器等健康関連商品、酒類、化粧品等生活関連商品の斡旋・販売
  • 住宅の新築、リフォーム、転賃貸、セキュリティ等住宅関連情報の提供
  • 事務用機器販売
  • 携帯電話、オートリース等の代理店業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をお客さまに対し、書面等により通知するか、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

3. お客さまに関する情報の安全管理措置

弊社は、取り扱うお客さまに関する情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備など十分な対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4. お客さまに関する情報の第三者への提供

弊社は、お客さまに関する情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. お客さまに関する情報の取扱いの制限

弊社は、人種および民族、門地および本籍地、宗教、思想、信条、保健医療等個人に関わるセンシティブ情報は、ご本人の明確な同意がある場合または法令に特段の定めがある場合を除いて、これを取得、利用または第三者提供いたしません。

6. 弊社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口

住化不動産株式会社

所在地
大阪(営業時間:9時~17時35分)
大阪市中央区高麗橋四丁目6番17号
電話 各事業部・室共通 06-6220-3263
東京(営業時間:9時~17時35分)
東京都中央区日本橋小網町1番8号
電話 各事業部・室共通 03-6837-9000
愛媛(営業時間:8時~16時35分)
新居浜市新田町三丁目2番27号
電話 各事業部・室共通 0897-37-1815

※平日のみ(土日祝日を除く)の対応となります。

7. お客さまに関する情報の開示、訂正等、利用停止等

お客さまに関する情報の開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。

弊社の保有するお客さまに関する情報について、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。手続を希望される方は、上記お問い合わせ窓口までお申し出ください。

住友化学グループ社員様専用ページ

住友化学グループのみなさまにさまざまなサービスをご提供します。
専用IDとパスワードは住友化学イントラネット内の住化不動産ホームページに掲載してあります。ご覧いただけない方は下記にお問い合わせください。

生活関連サービス事業部
フリーダイヤル
0120-956-377